監(jiān)理人在施工階段和工程竣工結(jié)算審查階段的工程造價(jià)控制
廣西桂能工程咨詢(xún)集團(tuán)有限公司 梁堅(jiān)妤
前言
建設(shè)工程造價(jià)全過(guò)程控制包括決策階段、初步設(shè)計(jì)階段、技施設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、工程招投標(biāo)及承發(fā)包階段、施工階段以及竣工驗(yàn)收階段,通過(guò)工程造價(jià)的確定與控制,相應(yīng)形成投資估算、設(shè)計(jì)概處、修正概算、施工圖預(yù)算、承包合同價(jià)、結(jié)算價(jià)及竣工決算,這些造價(jià)形式之間存在著前者控制后者、后者補(bǔ)充前者這樣的相互作用關(guān)系。因此,在項(xiàng)目建設(shè)各主要階段中,進(jìn)行工程造價(jià)的有效控制,應(yīng)采用科學(xué)的估算方法和合理的管理措施,把建設(shè)工程造價(jià)的發(fā)生控制在合理的范圍和核定的造價(jià)限額以?xún)?nèi),使投資控制目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。控制工程造價(jià)不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是要促進(jìn)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位加強(qiáng)管理,使人力、物力、財(cái)力有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此做好工程造價(jià)的有效控制工作臺(tái),對(duì)保證和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有一定意義。
隨著建設(shè)領(lǐng)域改革的步伐不斷地加快,原有一套工程造價(jià)管理體制已不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。往往是當(dāng)監(jiān)理單位介入項(xiàng)目過(guò)程時(shí),建設(shè)方案和設(shè)計(jì)圖紙都已經(jīng)確定了的,甚至工程招投標(biāo)及承發(fā)包階段的工作也已經(jīng)完成,而施工是以按圖施工為原則,那么監(jiān)理人所進(jìn)行的主要是施工階段以及竣工驗(yàn)收階段的工程造價(jià)控制。
1 施工階段的工程造價(jià)控制
工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)工建設(shè),項(xiàng)目即進(jìn)入了施工階段。施工階段是落實(shí)合同、實(shí)施投資控制的操作過(guò)程,是工程設(shè)計(jì)意圖最終實(shí)現(xiàn)并形成工程實(shí)物的階段。施工安裝活動(dòng)就按照工程設(shè)計(jì)要求、施工合同條款、施工組織設(shè)計(jì)等在保證工程質(zhì)量、工期、成本、安全和環(huán)保等目標(biāo)的前提下進(jìn)行。監(jiān)理人在施工階段對(duì)工程造價(jià)的有效控制應(yīng)注重以下問(wèn)題:
1.1 施工組織設(shè)計(jì)審查
監(jiān)理人應(yīng)依據(jù)工程建設(shè)承包合同、設(shè)計(jì)文件、施工現(xiàn)場(chǎng)條件、勘察資料等對(duì)施工組織設(shè)計(jì)認(rèn)真審查,采用經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較方法進(jìn)行綜合評(píng)審,加強(qiáng)投資控制。監(jiān)理工程師重點(diǎn)審查各種不合理的施工措施增加費(fèi)用,優(yōu)化選擇較為合理的施工方案,為合理降低施工費(fèi)用提供決策意見(jiàn),要高度重視可能涉及工程造價(jià)的施工方法的改變,在審查意見(jiàn)中予以明確,從而避免承包商可能因此而發(fā)生的索賠事件。
1.2 施工進(jìn)度計(jì)劃編制管理
1.2.1 監(jiān)理工程師依據(jù)建設(shè)工程施工合同所約定的工期目標(biāo)、本工程的條件(工程規(guī)模、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝復(fù)雜程序、施工現(xiàn)場(chǎng)條件等),全面分析承包商編制的施工總進(jìn)度計(jì)劃的合理性、可行性,審查進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的關(guān)鍵線線路并進(jìn)行分析,在確保工程質(zhì)量和安全的原則下控制進(jìn)度,盡可能地節(jié)約投資。
1.2.2 工程月度施工進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容主要分兩個(gè)部分:一是對(duì)前一時(shí)段工程完成情況的報(bào)告和分析;二是對(duì)未來(lái)時(shí)段工程施工進(jìn)度計(jì)劃的安排。其表現(xiàn)形式可用文字表格、進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)及工程形象圖。
1.2.2.1 工程完成情況報(bào)告和分析應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1)工程完成情況(包括工程量、工程形象); 2)大型設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、運(yùn)行情況說(shuō)明; 3)承包單位勞動(dòng)力、設(shè)備、物質(zhì)的情況報(bào)告; 4)工程質(zhì)量、工程安全和投資計(jì)劃等完成情況; 5)主要材料水泥、鋼筋及水、電等使用情況; 6)施工場(chǎng)地及工作面時(shí)間安排,技術(shù)資料和圖紙供應(yīng)等執(zhí)行情況; 7)實(shí)際完成與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比,特別是關(guān)鍵線路上進(jìn)度的對(duì)比; 8)存在問(wèn)題及原因分析、改進(jìn)措施。
1.2.2.2 工程施工進(jìn)度計(jì)劃安排需要說(shuō)明的內(nèi)容: 1)為完成工程項(xiàng)目所采用的施工方案、施工措施、質(zhì)量安全保證措施、工期保證措施和關(guān)鍵線路上資源保證措施; 2)按要求完成工程項(xiàng)目的進(jìn)度和工程量; 3)主要物質(zhì)材料計(jì)劃使用量; 4)施工現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)人員安排計(jì)劃; 5)物質(zhì)、設(shè)備的訂貨、交貨和使用安排; 6)下一時(shí)段預(yù)計(jì)完成的工程投資額(完成工程投資均按月計(jì)算); 7)需圖計(jì)劃; 8)其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
在施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督,保證合理地使用人力、物力、財(cái)力,以最小的消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效果。
1.3 工程變更
由于施工過(guò)程周期長(zhǎng)、涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜、受自然條件和客觀因素影響多,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際情況與招、投標(biāo)時(shí)的情況相比會(huì)發(fā)生一些變化。為有效地控制工程造價(jià),應(yīng)制定設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度,明確變更簽證的權(quán)限范圍,實(shí)行“分級(jí)控制、限額簽證”,監(jiān)理人要協(xié)助業(yè)主單位及時(shí)解決好設(shè)計(jì)不完善的問(wèn)題等,以防因此引起工期延誤和承包商索賠。在施工過(guò)程中如果發(fā)生設(shè)計(jì)變更,將對(duì)施工進(jìn)度等產(chǎn)生很大的影響,監(jiān)理人應(yīng)從項(xiàng)目的功能要求、質(zhì)量、工期、造價(jià)等方面審查工程變更方案,尤其對(duì)影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更,更要用先算帳后變更的方法解決,及時(shí)收集、整理有關(guān)的施工和監(jiān)理資料,為處理費(fèi)用索賠提供證據(jù)。因此,應(yīng)盡量減少設(shè)計(jì)變更,如果必須對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早損失越小,反之就越大。
1.4 材料價(jià)格
加強(qiáng)管理材料、設(shè)備的采購(gòu)供應(yīng),控制住材料價(jià)格。材料費(fèi)用中構(gòu)成工程造價(jià)的主要因素。據(jù)測(cè)處,一般建筑工程造價(jià)中材料費(fèi)用占60%~70%左右。由此可見(jiàn),選用材料是否經(jīng)濟(jì)合理,對(duì)降低造價(jià)起著十分關(guān)鍵的作用。為此,我們?cè)诒WC材料合格的前提下,應(yīng)努力爭(zhēng)取最低價(jià),及時(shí)掌握建材市場(chǎng)價(jià)格變化規(guī)律,制定材料價(jià)格的管理措施,建立一個(gè)能及時(shí)反饋、靈活可靠、四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)。對(duì)資金占用額大、采購(gòu)較困難的大宗材料給予重點(diǎn)管理,使材料總費(fèi)用降到最低水平。提前做好材料供應(yīng)計(jì)劃,掌握市場(chǎng)行情,爭(zhēng)取在材料價(jià)格波動(dòng)的低谷時(shí)購(gòu)進(jìn)材料。
1.5 嚴(yán)格控制好撥付進(jìn)度款
工程監(jiān)理方往往會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)極端,一是超付工程進(jìn)度款,占用甲方資金,降低投資效益,甚至有的工程進(jìn)度款超過(guò)竣工結(jié)算款,施工單位不愿返還或拖延返還超付額,引起甲方的經(jīng)濟(jì)損失甚至壞帳損失。二是工程款付得不足或拖欠,影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量,影響施工企業(yè)的效益。這兩個(gè)極端都會(huì)影響工程的進(jìn)展,不利于工程管理,因此監(jiān)理應(yīng)重視這個(gè)問(wèn)題。究其原因是因?yàn)橛性S多監(jiān)理工程師對(duì)工程造價(jià)估計(jì)過(guò)高或過(guò)低。解決此問(wèn)題,除了監(jiān)理工程師自身素質(zhì)要提高外,另外就是最好每個(gè)工程應(yīng)配備工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)人才,因?yàn)樗麄兡茌^熟練運(yùn)用他們所掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能,從事工程的全過(guò)程造價(jià)管理,從而較好地處理進(jìn)度款撥付的問(wèn)題。
2 工程竣工結(jié)算審查階段的工程造價(jià)控制
工程竣工結(jié)算階段,對(duì)招標(biāo)工程來(lái)說(shuō),主要是審核其工程量是否正確,單價(jià)的套用是否合理,費(fèi)用的計(jì)取是否準(zhǔn)確。
2.1 竣工圖的審查控制
審核工程量之前應(yīng)先審查竣工圖,按規(guī)定,竣工圖是反映工程真實(shí)面目的圖紙,所有的修改和增加都應(yīng)反映在竣工圖上。監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工圖結(jié)合隱蔽簽證、設(shè)計(jì)修改通知單和設(shè)計(jì)變更協(xié)商單、現(xiàn)場(chǎng)簽證等進(jìn)行審查竣工圖,認(rèn)真核實(shí)每一項(xiàng)工程變更是否真正實(shí)施,審查是否按圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,是否有丟、漏項(xiàng)工程。要嚴(yán)格控制竣工圖的質(zhì)量,竣工圖要監(jiān)理審圖、簽字、蓋章,以防施工單位在竣工圖上弄虛作假。
2.2 工程量的審核控制
工程量是工程造價(jià)計(jì)算的基礎(chǔ),工程量的準(zhǔn)確程序是影響竣工結(jié)算的重要因素之一。竣工結(jié)算審核人員不僅要熟練掌握工程量的計(jì)算規(guī)則,還應(yīng)對(duì)整個(gè)工程的設(shè)計(jì)和施工有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。竣工圖上的工程量包括三部分,一是未修改的部分,這部分則直接計(jì)算工程量即可;二是修改部分,如果是施工前修改的則直接計(jì)算修改后的工程量,如果是施工后修改的則應(yīng)先計(jì)算原圖紙及其拆除工程量,然后再計(jì)算修改后的工程量;二是增加部分,則直接計(jì)算其增加工程量。審核工程量應(yīng)注意以下幾方面:1)土石方的計(jì)算應(yīng)注意放坡系數(shù)的確定,同時(shí)參加現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的人員要簽字認(rèn)可;2)鋼筋工程應(yīng)注意鋼筋的搭接、彎勾長(zhǎng)度,梁和柱箍筋間距、板底筋、板分布筋的根數(shù);3)混凝土工程應(yīng)注意扣除柱、梁、板的重疊部分;4)砌體工程應(yīng)注意門(mén)窗洞口、梁、柱部分等是否扣除;5)裝飾工程應(yīng)結(jié)合圖紙和現(xiàn)場(chǎng),審查應(yīng)扣除的部分是否扣除。
2.3 計(jì)取各項(xiàng)費(fèi)用的的審核控制
審核竣工結(jié)算是否符合合同條款、招投標(biāo)文件,結(jié)算是否按定額和工程量計(jì)算規(guī)則以及造價(jià)主管部門(mén)定期發(fā)布的當(dāng)?shù)夭牧险{(diào)價(jià)系數(shù)進(jìn)行編制。
2.4 防止各種計(jì)算誤差的審查控制
建設(shè)工程結(jié)算的編制是一項(xiàng)既煩瑣而又必須細(xì)致地去對(duì)待的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的工作,不僅要求編審人員要具有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),包括建筑設(shè)計(jì)、施工技術(shù)等一系列系統(tǒng)的建筑工程知識(shí),而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)和合同管理水平。因而在實(shí)際結(jié)算工作中,總是難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的差錯(cuò)。由于新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)和新材料的不斷涌現(xiàn),導(dǎo)致缺項(xiàng)或需要補(bǔ)充的項(xiàng)目與內(nèi)容也不斷增多。一些施工單位為了獲得較多收入,采用多計(jì)工程量、高套定額單價(jià)、巧立名目等手段,人為地提高工程造價(jià)。另外由于工程造價(jià)構(gòu)成項(xiàng)目多,且變動(dòng)頻繁,使計(jì)算程序復(fù)雜,計(jì)算基礎(chǔ)不一等等,都容易造成差錯(cuò)。
2.4.1 對(duì)直接套用定額單價(jià)的審核,要注意采用的項(xiàng)目名稱(chēng)和內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否要求相一致,如構(gòu)件名稱(chēng)、斷面形式、強(qiáng)度等級(jí)(砼標(biāo)號(hào)、水泥砂漿比例)等。
2.4.2 對(duì)換算的定額單價(jià)的審核,除按上述2.4.1要求外,還要弄清允許換算的內(nèi)容是定額中的人工、材料或機(jī)械中的全部還是部分?換算的方法是否準(zhǔn)確?采用的系數(shù)是否正確?這些都將直接影響單價(jià)的準(zhǔn)確性。
結(jié)語(yǔ) 如果對(duì)上述各階段進(jìn)行工程造價(jià)有效控制,就能使工程結(jié)算造價(jià)控制在國(guó)家批準(zhǔn)的調(diào)整概算內(nèi),實(shí)現(xiàn)“控制造價(jià)、合格工期、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)”的目標(biāo),較好地完成工程監(jiān)理任務(wù)。
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